资源 for Letter Writers
诺顿医学院通常需要四种类型的推荐信. 如果你是一个晋升的候选人，下面是写信的指导. In most cases, 一份完整的教师简历和相关的作品集提供给写信的人. 如果最初没有提供，写信人可以要求简历和作品集的副本 c和idate or the 部门.
Letters of Support
支持信通常是由晋升候选人要求的，并应寄给系主任. 信函可以提供有关候选人成就和/或地区或国家影响力和认可的文件. 对于那些要求在临床或教育方面取得卓越成就的人，来自服务接受者(如学习者或推荐来源)的关于所提供卓越服务的文件是晋升过程的必要部分. 支持信也可以用来强调晋升所需的具体要素.
Letters may be requested from faculty colleagues, learners (past learners preferred), community leaders, 服务对象和/或其他能够提供候选人在教育领域卓越表现的细节和例子的人, 研究, 和/or service.
T在这里 is no specific format for letters of support, however, this Guide for Letters of Support may be helpful. In general, letters of support are not more than one page. 写信的人应该解释他们与晋升教员候选人的关系，并提供有关他们自己的工作和专业知识以及他们对候选人工作和成就的了解的细节. 写信人不需要受雇于学术机构，也不需要学术等级.
支持信和评估信的区别如下表所示.
Letters of Support Versus Letters of Evaluation
Letters of support are requested by you, the faculty member, while letters of evaluation 是由系主任要求的(两者之间的主要区别见下表). These letters are then provided to the 部门al P&T委员会，他们将审查你的晋升计划，并提交他们自己的推荐信给系主任考虑. If the Chair agrees with plans for promotion, they compose a letter to the dean, outlining your merits for promotion. 在大多数情况下，教员简历和相关作品集应该提供给写信的人.
Types of Letters
| Details | Letters of Support | Letters of Evaluation |
| Must be requested by the 部门 Chair | No | 是的 |
| Number of letters | 4-6 recommended |
3 required by NCOM Individual departments may require up to 6 Exemptions may apply(see below) |
| Letter writer must hold equal or higher academic rank | No | 是的 |
| Letter writer must meet 标准 to prevent conflicts of interest | No | 是的 |
External Letters of Evaluation
诺顿医学院需要三封外部(也称为校外)评估信，由系主任征求. 这些信件有助于评估候选人的学历. 在一些部门，这些信件是在部门晋升和任期(P&T) committee review; while in others, they are requested after the P&T Committee reviews the c和idate’s documentation. 信件可以寄给系主任或诺顿医学院院长.
A form 为了帮助确定作者的适用性，可以提供外部评估信.
Letter writers must be faculty at non-推荐最近最火的赌博软件 institutions, holding an academic rank at or above the rank under consideration. 写信的人(被要求的三分之二)可能与晋升候选人有合作关系, 只要是三年或三年以上才考虑晋升和终身任职.
目前(过去3年内)与候选人有合作关系的教师没有资格成为评价性信函作者. Mentors from any stage of the c和idate’s career are not eligible.
外部评估信作者的指导方针，包括内容，是可用的 在这里. 作者应收到候选人的简历和作品集的副本以供审查. 促销活动 guidelines for 联系 和 教授 排名和 tenure requirements should be available to all letter writers.
Letter from the 部门al P&T Committee
The 部门al 促销活动 和 任期内 (P&T) Committee Chair summarizes the P&委员会在审查候选人晋升包后提出建议，并将该审查作为信函提交系主任考虑. 该信必须包含多数人的建议，并包括少数人的意见. 信中必须包括对候选人的具体和详细的评估:
- 证书和成就符合所有领域熟练程度的标准和标准，并在一个领域中概述了卓越的细节 St和ards Policy II.A;
- Scholarship (in instances w在这里 tenure is deliberated);
- Collegiality, 包括专业和个人参与推进部门和机构的目标和使命.
Letter from the 部门 Chair to the Dean
If the 部门 Chair agrees with plans for promotion, the Chair must provide a letter to the Dean, outlining the c和idate’s merits for promotion. 这 template offers guidance 和 the letter must include:
- Comments regarding the 部门al P&T Committee letter, 特别是如果有人担心或委员会成员不同意该建议
- Comments regarding external evaluator letter writers, 包括他们是如何被选中的，以及他们在候选人专业领域的地位. 看到 St和ards Policy, VII.B.1和2.
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- How the extramural (external) evaluators were selected
- 评价者与候选人或机构的关系(如果有的话)
- 对评价者的专业知识和客观性(非导师关系)的认证
- 评论候选人是否在所有领域达到熟练程度的标准 defined in II.A, 和 excellence in one area
- 在审议终身教职时，对候选人的奖学金进行具体和详细的评估
- An assessment of the c和idate’s collegiality, 包括专业精神和候选人在推进部门和机构目标和使命方面的个人参与
- 关于候选人的努力和个人参与的评论, w在这里 applicable, 以满足推荐最近最火的赌博软件的多元化和包容性使命，例如通过支持多元化的招聘和保留工作, review of educational materials for bias, promotion of interprofessional underst和ing 和 respect, or other diversity, 股本, inclusion 和 belonging activities
At the conclusion of the letter, 对于主席支持或反对晋升和/或任期的建议，应该有一份明确的总结声明. Please see Templates, Guides, Forms an 检查清单.